广州T.I.T创意园OA办公系统招标文件

发布时间:2019-05-13   类型:通知公告  来源:

广州T.I.T创意园OA办公系统 

 

 

      招标文件

 

 

 

 

 

项目名称  广州T.I.T创意园OA办公系统     

项目地址        海珠区新港中路397号      

 

询价单位:  广州新仕诚企业发展有限公司  

联系人:   朱志煜    联系电话: 13288620476  

 

编制时间:2019513


广州新仕诚企业发展有限公司现有广州T.I.T创意园OA办公系统一套面向社会公开投标现将有关事项说明如下:

一、 综合说明

(一)招标单位:广州新仕诚企业发展有限公司

(二)招标内容:OA办公系统

(三)项目概况:

1. 项目名称:  OA办公系统  

2. 项目地址海珠区新港中路397号广州T.I.T创意园

3. 项目说明:为提高T.I.T创意园办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平,打造属于企业的OA办公系统。

(四)询价说明:招标文件是广州新仕诚企业发展有限公司关于广州T.I.T创意园OA办公系统招标文档,所描述的功能要求可以作为投标方的基本依据,投标方应在此基础上编制服务方案,并根据经验进行补充完善。最终服务要求以合同规定和双方确认的需求为准

 

二、OA办公系统主要内容及要求说明:

本次采购OA系统主要是实现无纸化办公,通过OA系统明晰各项工作开展的流程以及提高各项工作开展效率,同时确保OA系统的安装调试以及售后维护服务。

(一)功能要求涵盖应用门户、流程管理、表单应用、协同办公、知识管理、督办管理、通知公告公文管理(套红头)、文件交换信息发布(新闻)个人事务档案管理系统管理人资源管理、微协同等模块,具体要求如下:

1.应用门户:实现各个门户功能的预览。

2.流程管理:结合企业实际设计专门的独立事项流程表单进行流程审批,例如请假申请、合同会签等流程。

3.协同办公:能个性化新建流程通知需要的节点,自定义表单和个性化审批流程。 

4.实现知识管理:公司的制度和允许公开的档案等信息的发布。

5.督办管理:监督流程的进行情况和人员办理流程的速度。

6.通知公告:公司的通知、公告、企业新闻等信息的发布。

7.公文管理:公文套红头、在线盖电子公章、公文签发等公文流程管理。

8.个人事务:密码修改和日程管理等个人事务的设置。

    9.档案管理:实现存储文档的功能

10.人力资源管理:人事管理的基本功能。

11.其他报价内的功能模块。

(二)系统要求:

1.兼容所有浏览器使用和发起流程。所有部门操作日志查询,开放第三方接口,以便数据的导入和延续性。

2.系统管理:同时在线办公的用户数和App的用户的人数。

3.微协同:嵌入公众号通知与微信同步办公,实现移动办公。

4.其他可提供的系统支持介绍。

(三)服务要求:

1.需推荐服务器的配置需求和运行环境。服务内容涵盖软件包安装及外网映射部署、人员培训及调试、维保,免费更新系统补丁。

2.系统售后免费维护时间;

免费维护时间过后维护收费情况;

签订合同后OA系统交付时间;

系统出现故障维修服务响应时间时间;

       其他售后维护服务介绍。

3.其他可提供的服务介绍。

(三)OA系统报价

结合项目实际情况,确定本次OA办公系统的费用报价为                 元。

三、投标单位基本要求:

1. 报价单位须为具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内依法注册的法人,为OA系统的专门的开发供应商;

2. 拥有高素质的专业设计团队,能够对项目遇到的问题提出合理的意见和专业技术建议

3. 具有独立签订合同和履行合同的能力。

四、报价文件编制要求

(一)报价文件字迹清晰,意思表达清楚。

(二)报价文件包括但不限于:

1.企业营业执照复印件(加盖公章)

2.法人身份证复印件(加盖公章)

3.报价单位基本情况及过往案例分析(附上签订项目合同或项目验收书)

4.基本根据本招标文件第二大点所提及的功能要求、系统要求、服务要求、报价等要素进行所能供应OA系统的介绍说明。

5.联系人及联系电话邮箱地址

所有文件资料加盖公章,装订成册,正本一份(一式一份)装入信封密封好并加盖骑缝公章。

五、评标原则

(一)招标单位将组成评标小组按公平、公正、公开的原则进行综合评价。在符合投标资格要求及投标有效的前提下,采取综合评分,分值最高者中标。评标结果将于评标三天内通知中标单位,未中标者恕不另行通知,不落标原因解释。

(二)投标人不得互相串通投标,不得以行贿的手段谋取中标,不得以其他人的名义或其他方式弄虚作假骗取中标。一经查出,将取消资格并追究投报价人的责任。

六、招投标时间安排

有意向投标人请于2019519下午17:00提交投标文件(地址:广州市海珠区新港中路397号T.I.T创意园创意东路5号二楼广州新仕诚企业发展有限公司中标通知书在开标后三个工作日内发出。

询价信息联系人:朱志煜

联系电话:020-84221810-85513288620476

邮箱地址:953811045@qq.com

资料收集联系人:叶熙娜

联系电话:020-84221810-866,13503027991

邮箱地址:89591450@qq.com